La disponibilité est et reste le pivot de tout ce qui est divisé. Lors du partage, il doit être clair quand il est disponible et quand il ne l'est pas. Avec notre système de réservation, vous pouvez facilement déterminer qui peut et peut l'utiliser et quand. Le système est simple et intuitif, tout en vous permettant d'effectuer de nombreux réglages importants et utiles pour le partage.
Entrez le début et la fin et tout le monde le sait. De plus, WeeShare vous permet de répéter les réservations tous les jours ou toutes les semaines afin que vous n'ayez pas à enregistrer chaque réservation. Créez également des périodes de blocage dans lesquelles le partage ne peut pas être affiché. Avec ces fonctions de base, le système de réservation peut également être relié aux dépenses effectuées. Par exemple, vous pouvez répartir les coûts équitablement sur les réservations faites : Si vous réservez beaucoup, vous payez plus cher. Nous avons pensé à tout : si vous ne voyagez pas seul, vous pouvez ajouter d'autres personnes à la réservation, WeeShare répartissant les heures de réservation en conséquence.
la vue d'ensemble des réservations
Sur cet aperçu, vous trouverez toutes les informations sur toutes les réservations passées et futures. Dans la partie inférieure, vous pouvez voir qui a réservé le partage pour combien de temps et, le cas échéant, toutes les réservations archivées. Vous pouvez également voir combien de temps les données partagées sont actuellement disponibles (champ vert) ou combien de temps une réservation en cours durera. Cliquez sur Réservations futures pour obtenir un aperçu de toutes les réservations à venir. Avec le symbole «+» ou en cliquant sur une disponibilité actuelle, vous pouvez immédiatement créer une nouvelle réservation.
Réservations futures
La vue des réservations futures montre toutes les réservations à venir et les périodes de blocage dans lesquelles le fractionnement ne peut pas être comptabilisé. Les administrateurs peuvent saisir les périodes de blocage dans l'élément Paramètres.
Le Calendrier
Avec le calendrier, vous pouvez voir quand l'article est disponible ou a déjà été réservé (marqué en rouge). Cliquez sur le jour de votre choix, réglez l'heure, puis cliquez sur la fin de l'écran de réservation pour entrer la même chose pour la durée de la réservation. Cliquez sur «Terminé» pour enregistrer la réservation. La réservation apparaît dans le chat et tous les participants sont informés par push ou par e-mail.
Saisir la réservation
Lorsque vous créez des réservations, vous verrez les coûts possibles ci-dessous. Vous pouvez également répéter l'heure de réservation sélectionnée (Réservations répétées doit être activée dans l'élément de réglage). Vous pouvez ajouter à votre réservation des informations supplémentaires qui sont visibles pour tous les participants. Avec «Ça concerne», vous pouvez ajouter d'autres personnes à cette réservation. Ceci est pris en compte pour tous les coûts ou dépenses qui sont répartis sur les heures d'enregistrement.
Coût par heure
Dans le poste Options, vous pouvez définir si une inscription génère des coûts et à qui ils sont crédités. Sélectionnez un montant à débiter pour toutes les réservations futures lorsqu'elles sont terminées.
Dépenses et temps de réservation
Dans le poste Paramétrage, vous pouvez activer la saisie des dépenses avec répartition selon les heures de réservation. Ensuite, tous les frais peuvent être liés aux heures de réservation. Le montant des dépenses est réparti sur la base des écritures saisies. Il est à noter que la répartition des dépenses change en fonction des nouvelles réservations.
Nouvelles de la réservation
Afin d'être toujours à jour, les réservations sont affichées dans le chat à la création et à la fin. En outre, les modifications apportées aux heures de réservation et au bilan (s'il y a lieu) sont énumérées. En fonction des paramètres de votre article, vous recevrez une notification par push ou par e-mail des modifications apportées aux réservations.
Système de réservation WeeShare
Avec les possibilités décrites ici, il n'y a plus de limites et vous gardez toujours une trace de la disponibilité de votre voiture, bateau, salle de réunion ou tout ce que vous partagez. Si vous avez besoin de quoi que ce soit d'autre, n'hésitez pas à nous contacter ou à laisser un commentaire ici.
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