Toujours un problème : diviser les dépenses en groupes. Qu'il s'agisse d'un appartement partagé, d'un voyage entre amis ou simplement de la sortie, où tout le monde paie une fois pour tout le monde. Le système comptable de WeeShare a été développé pour répondre à tous ces besoins. Le partage de la comptabilité et des coûts peut rapidement devenir compliqué, c'est pourquoi nous aimerions discuter de la façon dont notre diviseur de dépenses simplifie les opérations compliquées.
Dans notre première version en 2012, le partage des coûts était déjà une caractéristique clé de WeeShare. Dans notre cas, une voiture que nous partagions, nous avions toujours des coûts que nous ne voulions pas partager avec chaque facture et des transactions compliquées, mais une comptabilité qui permettait de suivre tous les coûts et, si nécessaire, de les régler avec un seul règlement. Nous avons testé différentes approches, optimisé le processus et finalement publié un système de sortie qui inclut toutes les possibilités de sorties de groupe mais qui est toujours aussi facile à utiliser que possible. Nous avons résumé les caractéristiques les plus importantes.
Votre solde
La partie la plus importante de la comptabilité, le bilan, est toujours au premier plan chez WeeShare. Il montre combien d'argent l'utilisateur doit aux autres. Ici, il n'est pas pertinent de savoir à qui il est dû, car cela va automatiquement à la fin à ceux qui sont dans le noir avec leur bilan.
Ajouter des dépenses
C'est très simple. Toute personne qui a fait une dépense pour le groupe inscrira le montant total. Si la devise diffère de la Monnaie du groupe , vous pouvez cliquer sur l'icône de devise (verte) et sélectionner l'une des devises étrangères mises à jour quotidiennement ou entrer un taux de change manuellement. Le montant est converti lors de la sauvegarde et sauvegardé dans la devise du groupe. Avec «Ça concerne» vous pouvez choisir qui est affecté par cette dépense (y compris vous). En option, vous pouvez ajouter des informations et des photos à cette dépense pour que les autres sachent à quoi servait cet envoi. Cliquez sur «Créer» pour économiser la dépense.
Options de dépenses
Différentes options sont disponibles pour chaque dépense. S'il s'agit d'une dépense future, vous pouvez ajuster la date en conséquence. La dépense est alors automatiquement ajoutée au moment choisi. De plus, vous pouvez répéter cette dépense à l'avenir et WeeShare l'ajoutera périodiquement et automatiquement. Avec «Économisé» vous pouvez marquer cette dépense, si cela vous a donné un avantage en partageant. Le total de toutes les dépenses marquées sera alors affiché dans votre profil sous «Ma performance». Vous pouvez donc voir combien vous avez déjà économisé en partageant les coûts.
Groupes d'utilisateurs dynamiques
Une autre caractéristique importante est l'ajout et la suppression d'utilisateurs sans perturber la comptabilité, ainsi que l'affectation des coûts à des personnes individuelles dans un groupe. WeeShare vous permet de déterminer facilement qui est impliqué dans une dépense et laisse les autres utilisateurs intacts.
Problèmes hors connexion
Bien que l'itinérance surévaluée ait déjà été réglementée dans de nombreux pays, elle reste un problème majeur, en particulier lorsqu'il s'agit de voyager à l'étranger. WeeShare fonctionne mieux sans Internet, vous pouvez suivre les coûts et le prochain spot WiFi distribue automatiquement les dépenses aux autres membres du groupe.
Aperçu
Si vous voyagez, les paiements s'envolent et vous perdez rapidement le fil. De plus, chaque dépense est ancré dans le chat de sorte qu'une vue chronologique claire de toutes les dépenses et de leurs effets est disponible. De cette façon, vous gardez toujours une trace des changements dans votre bilan.
Lier les dépenses
Puisque WeeShare est conçu non seulement pour partager les coûts, mais aussi pour partager en général, WeeShare peut automatiquement inclure les coûts des réservations / itinéraires dans le bilan. En outre, les dépenses peuvent être liées en fonction de la distance parcourue et/ou du temps de réservation, de sorte que les personnes qui utilisent l'article le plus intensivement contribuent également le plus aux coûts.
Équilibrer le solde
Dernier point, mais non des moindres, qui a une dette envers qui maintenant? Pour ce faire, vous pouvez facilement consulter notre proposition d'équilibrage de votre bilan à tout moment. Lorsque les dépenses sont partagées, vous avez essentiellement un pot. Certains payaient plus, d'autres moins. En conséquence, votre bilan ressemble également à la fin.
Comme je l'ai dit, ce n'est qu'une suggestion! Vous pouvez également transférer votre solde négatif à n'importe quel utilisateur ayant un solde positif.
Partage des dépenses et des coûts avec WeeShare
Les utilisations de notre diviseur de coûts sont polyvalentes, faciles à utiliser, tout en étant précises et détaillées. Les possibilités d'application sont illimitées. Si vous voulez réinitialiser les coûts si nécessaire, vous pouvez le faire dans les paramètres en un seul clic. Les sorties sont réinitialisées et archivées afin qu'elles soient toujours disponibles. Dans la version complète de WeeShare, vous trouverez des statistiques graphiques supplémentaires sur le développement de votre comptabilité. Malgré cette diversité, nous prévoyons d'autres fonctions pour notre système comptable. Nous fournirons plus d'aperçus d'équilibre de tous vos articles, installerons un convertisseur de devises, la possibilité de distribuer des sorties de groupe manuellement et bien plus encore. Que vous partagiez une voiture, un bateau, un avion, une maison de vacances, un appartement partagé, des dépenses de vacances, des dépenses de club ou d'autres coûts - WeeShare organise votre comptabilité.
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