Siempre es un problema: dividir los gastos en grupos. Ya sea que se trate de una comunidad que comparte el piso, que viaje con amigos o simplemente sale con amigos, donde todos pagan por cada ocasión. El sistema de contabilidad de WeeShare se ha desarrollado para satisfacer todas estas necesidades. La contabilidad y el costo compartidos pueden complicarse por lo que aquí queremos analizar cómo nuestro divisor de gastos simplifica los procesos complicados.
En nuestra primera versión en 2012, compartir costos ya era una función central en WeeShare. En nuestro caso, compartimos un automóvil y siempre tuvimos costos que no queríamos compartir en cada factura y también, complicadas transacciones de ida y vuelta, pero sí una contabilidad que registra todos los costos y, de ser necesario, los liquida con una solución única. Probamos diferentes enfoques, optimizamos el proceso y finalmente publicamos un sistema de reparto de gastos que incluye todas las posibilidades de gastos grupales y es muy fácil de usar. Hemos resumido brevemente las características más importantes.
Balance
El aspecto más importante de una contabilidad, el balance, siempre se mantiene en primer plano en WeeShare. Muestra cuánto dinero debe el usuario a los demás. Es irrelevante a quién se lo debe, ya que esto se transfiere automáticamente al final a aquellos que tienen un balance positivo.
Añadiendo gastos
Es muy sencillo. Todos los que hayan hecho un gasto para el grupo ingresarán el monto total. Si la moneda difiere de la
Moneda del grupo, puedes hacer clic en el ícono de moneda (verde) y seleccionar una de las monedas extranjeras actualizadas diariamente o ingresar manualmente una tasa de cambio. El importe se convierte cuando se guarda y se guarda en la moneda del grupo. Con «
Involucrados» puedes seleccionar a quién le afecta este gasto (incluso a ti). Opcionalmente puedes agregar información y fotos a este costo para que los demás sepan para qué era este gasto. Haz clic en «
Crear» para guardar el gasto.
Opciones de gastos
Diferentes opciones están disponibles para cada gasto. Si se trata de un gasto futuro, puedes ajustar la fecha correspondiente. El gasto se agrega automáticamente a la hora seleccionada. Además, puedes repetir este gasto en el futuro y WeeShare lo agregará de manera periódica y automática. Con «Guardado» puedes marcar este gasto si te ha dado una ventaja al compartir. El total de todos los gastos marcados se mostrará en tu perfil en «Mi rendimiento». Así puedes ver cuánto has ahorrado al compartir los costos.
Grupos de usuarios dinámicos
Otra característica importante es la capacidad de agregar y eliminar usuarios sin causar problemas de contabilidad, así como la asignación de costos a las personas en un grupo. WeeShare te permite determinar fácilmente quién está involucrado en un gasto y deja intactos a otros usuarios.
Gastos fuera de línea
Aunque el roaming costoso ya ha sido regulado en muchos países, sigue siendo un problema importante, especialmente cuando viajas al exterior. WeeShare funciona de manera óptima sin Internet, puede capturar costos y con Wi fi, los gastos se distribuyen automáticamente a los demás en el grupo.
Información General
Si viajas, se incurre en muchos gastos rápidamente y se pierde la información general. Para este propósito, cada gasto está anclado en el chat para que haya una visión cronológica clara de todos los gastos y sus efectos. De esta forma, siempre se realiza un seguimiento de los cambios en tu balance.
Vinculando gastos
Dado que WeeShare no solo está diseñado para compartir costos, sino principalmente para compartir cosas, WeeShare puede incluir automáticamente
costos reservas y rutas en el balance. Además, los
gastos se pueden vincular de acuerdo con las rutas y/o los tiempos de reserva, de modo que las personas que usan el artículo más intensamente también contribuyen más a los costos.
Ajuste de la hoja de balance
Por último, pero no menos importante, ¿quién le debe ahora a quién? Por eso, siempre puedes tener nuestra sugerencia para equilibrar tu balance general que se muestra siempre. Cuando los gastos se comparten, todo será mejor. Algunos han pagado más, algunos han pagado menos. Tu registro al final también parece prometedor.
Como dije, ¡esto es solo una sugerencia! También puedes igualar transfiriendo tu saldo negativo a cualquier usuario con un saldo positivo.
Compartir gastos y costos con WeeShare
El uso de nuestro divisor de costos es versátil, fácil de usar y, aun, preciso y detallado. Las posibilidades de aplicación son ilimitadas. Si deseas restablecer los costos si es necesario, puedes hacerlo en la configuración con un solo clic. El gasto se restablece y archiva para que esté disponible. En la versión completa de WeeShare también puedes encontrar estadísticas gráficas sobre el desarrollo de tu contabilidad. A pesar de esta diferencia, seguiremos trabajando para nuestro sistema de contabilidad. Te proporcionaremos más resúmenes de balances de todos tus artículos, construiremos un convertidor de divisas y la posibilidad de distribuir manualmente los gastos del grupo y mucho más. Ya sea que compartas un
automóvil ,
barco,
avión, apartamento, alojamiento compartido, gastos de vacaciones, gastos corporativos u otros costos. WeeShare organiza tu contabilidad.
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