WeeShare bietet viele verschiedene Anwendungszwecke. Die Hauptfunktionen von WeeShare sind das Buchungssystem, das Ausgabe und Kostensystem, das Positionssystem und ein Kommunikationssystem. Dies ermöglicht es Objekte nach Wunsch zu teilen. Beispiele dafür sind das Teilen von Autos, Booten, Flugzeugen, Alltagsgegenstände, das Vermieten von Objekten gegen Gebühr oder einfach nur die Aufteilung von Ausgaben in einer Gruppe.
Die Möglichkeiten mit unserer App sind fast unbeschränkt. Hier findest Du eine Übersicht und Erklärung aller Systeme die Du bei WeeShare verwenden kannst um das Teilen auf Deinen Geschmack anzupassen.
Item erstellen
Um gleich loszulegen kannst Du Dir Dein Item unter «Was ich teile» mit dem «+» Symbol erstellen. Wir haben die Erstellung vereinfacht und auf grobe Anwendungszwecke reduziert. So kannst Du wählen ob Du nur Ausgaben in der Gruppen teilen möchtest, ein Auto, Boot oder andere Objekte privat mit Freunden teilen möchtest, Alltagsgegenstände mit Deiner direkten Umgebung teilen möchtest oder aber Objekte gegen eine Gebühr vermieten möchtest. Alle Detail Einstellung kannst Du nach der Erstellung jederzeit ändern.
Die Einstellungen
Ist das Item erstellt kannst Du in der Item Ansicht auf das Zahnrad klicken und findest dort alle Einstellungen. Als Ersteller des Objektes bist Du automatisch Administrator und nur denen ist es erlaubt die Einstellungen zu sehen und zu verändern. Mit «Gesperrt» kannst Du das Objekt vorübergehend deaktivieren, damit keine neue Buchungen, Ausgaben, Strecken und Positionsänderungen mehr erfasst werden können. Mit «Zurücksetzen» kannst Du bestehende Buchungen, Ausgaben und oder Strecken archivieren. Alle diese Einträge sind nach wie vor ersichtlich, werden jedoch nicht mehr für die Verrechnung neuer Ausgaben verwendet.
Buchungs-Einstellungen
Aktiviere das Buchungssystem, damit die Teilenden das Objekt reservieren können. Wähle zusätzlich ob Du es erlaubst das Buchungen wöchentlich oder täglich wiederholt werden können. «
Sperrzeiten» ermöglichen Dir Zeiträume zu erfassen in welchen das Objekt nicht gebucht werden kann. Eine Übersicht wie Du das Buchungssystem verwendest findest Du hier:
Buchungen und Reservationen
Positions- und Strecken Einstellungen
Dieses System ermöglicht Dir das Austauschen von Positions- und Streckeninformationen. Wähle ob nur Du oder alle die Position des Objektes ändern können und ob Du möchtest, dass Strecken für dieses Objekt erfasst werden dürfen. Das Erfassen von Strecken ermöglicht Ausgaben anhand der Distanzen auf Benutzer zu verteilen. Für Anzeigezwecke kannst Du die Einheit der Strecken zwischen Meilen und Kilometer wechseln. Eine Übersicht wie Du das Positions- und Streckensystem verwendest findest Du hier:
Das Positionssystem
Ausgaben und Kosten Einstellungen
Hier findest Du alle Einstellungen wie Ausgaben und Kosten angezeigt werden und welche Möglichkeiten für die Benutzer zur Verfügung stehen. Wähle eine Währung für Anzeigezwecke und die es Euch ermöglicht Fremdwährungen zu erfassen. Eine Übersicht welche Möglichkeiten Euch das Ausgabe und Kostensystem bietet findest Du hier:
Ausgaben teilen
Kosten (Preise)
Kosten ermöglichen Dir dass wenn Benutzer eine Buchung oder eine Strecke erfassen, gleichzeitig entsprechende Beträge für das Objekt verrechnet werden. Du kannst eine oder mehrere Personen als «Kosten Empfänger» wählen welchen diese Kosten gutgeschrieben werden. Wählst Du mehrere werden die Erlöse entsprechend geteilt.
Gemeinsame Ausgaben
Neben automatisch verrechneten Kosten kannst Du zusätzlich manuell Ausgaben erfassen und diese auf Mitbenutzer verteilen. Die Ausgaben werden im Normalfall jeweils durch die Anzahl der Personen geteilt, welche die Ausgabe betrifft. Du kannst zusätzlich erlauben, dass die Ausgaben auch nach Buchungszeiten und Distanzen verteilt werden. In diesem Fall werden die Ausgaben Prozentual zu den jeweiligen Benutzerwerten verteilt. Eine typische Anwendung sind Treibstoffrechnungen welche nach Verwendung verrechnet werden.
Sichtbarkeits Einstellungen
Hier kontrollierst Du inwiefern Dein Objekt für andere Benutzer sichtbar ist. «
Privat» bedeutet, dass das Objekt nur auf persönliche Einladung von Dir geteilt werden kann. Das Objekt ist ansonsten für niemanden sichtbar. Mit dem Regelschieber kannst Du die Sichtbarkeit erhöhen um es beispielsweise für Deine
Nachbarschaft sichtbar zu machen. Die Objekte erscheinen dann für Benutzer die sich in der gewählten Umgebung aufhalten in der «
Item Suche». Aktiviere «
Anzeige» wenn Du möchtest, dass Dein Objekt anderen WeeShare Benutzer empfohlen wird.
Item Benutzer
Alle Benutzer des Items können hier verwaltet werden. Um neue Benutzer hinzuzufügen klicke auf das «+» Symbol. Neue Benutzer können über dessen E-Mail Adresse oder per Link eingeladen werden. Die Links zur Einladung haben eine Lebensdauer die aus Sicherheitsgründen nach einiger Zeit verfällt. Neue Benutzer sind als «Eingeladen» in der Liste sichtbar, bis diese die Einladung annehmen. Um Benutzer als Admin hinzuzufügen, müssen diese vorerst die Einladung annehmen. Danach können diese über das Menu «Admin» als solche ausgewählt werden.
Administratoren des Items haben alle Rechte wie der Item Ersteller und können beispielsweise Einträge anderer Benutzer löschen oder Einstellungen des Items ändern. Admin Rechte sollten daher nur falls notwendig vergeben werden.
Item Benutzer löschen
Um Eingeladene oder aktive Benutzer zu entfernen, streiche mit dem Finger auf dem entsprechenden Eintrag von rechts nach links bis das Löschsymbol erscheint und tippe es an. Die entfernten Benutzer haben dann sofort keinen Zugriff mehr auf das Item. Für die verbleibenden Benutzer werden die Einträge von entfernten Benutzern nach wie vor als «
Gelöschte Benutzer» sichtbar sein bis selbige wieder hinzugefügt werden oder mit «
Zurücksetzen» die Item Einträge zurück gesetzt werden.
Kommentare
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Die erste Begegnung mit "weeshare" ist erfreich. Muss Erfahrung sammeln.
Frage: können Einladungen über Tel. Nr. erfolgen und können Aliasnamen angepasst werden?
Die Aliasnamen werden von den Benutzern gewählt und nur Benutzer können diese ändern. Einladungen funktionieren ausschliesslich über E-Mail Adressen. Ausserdem können links erstellt und geteilt werden welche Benutzer automatisch zu dem Item führen. Diese Links können unter "Sichtbarkeit" in den Item Einstellungen erstellt werden.