Dreh- und Angelpunkt von allem Geteilten ist und bleibt die Verfügbarkeit. Wenn geteilt wird muss klar sein wann es verfügbar ist und wann nicht. Mit unserem Buchungssystem kannst Du einfach bestimmen wer es wann nutzen kann und darf. Das System ist einfach und intuitiv aufgebaut und lässt Dich dennoch viele Einstellungen vornehmen die für das Teilen wichtig und nützlich sind.
Start und Ende eingeben und schon wissen alle Bescheid. Zusätzlich dazu lässt Dich WeeShare auch Buchungen täglich oder wöchentlich wiederholen damit Du nicht jede einzelne Buchung erfassen musst. Erstelle ausserdem Sperrzeiten in welchen das geteilte nicht gebucht werden kann. Mit diesen Grundfunktionen lässt sich das Reservationssystem auch mit den gemachten Ausgaben verbinden. So könnt Ihr beispielsweise Kosten auf gemachte Reservationen fair aufteilen: Wer viel bucht zahlt auch mehr. Wir haben an alles gedacht: Solltest Du nicht alleine unterwegs sein kannst Du auch weitere Personen der Buchung hinzufügen, wobei WeeShare die Buchungszeiten entsprechend verteilt.
Die Buchungs-Übersicht
Auf dieser Übersicht findest Du alle Infos aller erfassten vergangenen und zukünftigen Buchungen. Im unteren Teil siehst Du wer das Geteilte bereits wie lange gebucht hat und falls vorhanden alle archivierten Buchungen. Zudem siehst Du auch wie lange das Geteilte aktuell zur Verfügung steht (grünes Feld) oder wie lange eine laufende Buchung noch dauert. Über Zukünftige Buchungen gelangst Du zu einer Übersicht aller kommenden Buchungen. Mit dem «+» oder auf einen Klick auf eine Aktuelle Verfügbarkeit kannst Du sofort eine neue Buchung erstellen.
Zukünftige Buchungen
Die Ansicht der zukünftigen Buchungen zeigt alle kommenden Buchungen und Sperrzeiten in welchen das Geteilte nicht gebucht werden kann. Die Sperrzeiten können Administratoren in den Item Einstellungen erfassen.
Der Kalender
Mit dem Kalender siehst Du wann das Item verfügbar ist oder bereits anderweitig reserviert wurde (rot markiert). Klicke auf den gewünschten Tag, stelle die Uhrzeit ein und klicke dann auf die Anzeige des Reservationsende um gleiches für die Länge der Buchung zu erfassen. Klicke auf «Fertig» um die Buchung zu speichern. Die Buchung erscheint im Chat und alle Teilenden werden per Push oder Mailbenachrichtung informiert.
Buchung erfassen
Beim Erstellen von Buchungen werden Dir mögliche Kosten unterhalb angezeigt. Zudem kannst Du die gewählte Buchungszeit wiederholen (Wiederholung muss in der Item Einstellung aktiviert sein). Zu deiner Buchung kannst du zusätzlich noch eine Info hinzufügen welche für alle Teilenden sichtbar ist. Mit «Betrifft» kannst Du weitere Personen dieser Buchung hinzufügen. Dies wird bei allfälligen Kosten oder Ausgaben die auf Buchungszeiten verteilt werden berücksichtigt.
Kosten pro Stunde
In den Item Einstellungen kannst Du festlegen ob eine Buchung Kosten generiert und wem diese gutgeschrieben werden. Wähle einen Betrag um alle zukünftigen Buchungen bei dessen Beendung mit dem entsprechenden Betrag belastet werden.
Buchungszeiten und Ausgaben
In der Item Einstellung kann das Erfassen von Ausgaben mit Verteilung auf Buchungszeiten aktiviert werden. Danach können alle Ausgaben mit Buchungszeiten verbunden werden. So wird der Betrag der Ausgabe anhand der erfassten Buchungen verteilt. Beachte, die Verteilung der Ausgaben verändert sich mit neu erfassten Buchungen entsprechend.
Buchungs News
Um immer auf dem neusten Stand zu bleiben werden die Buchungen bei Erstellung und bei Beendigung im Chat angezeigt. Ausserdem werden Veränderungen an Buchungszeiten und Bilanz (falls es dies Betrifft) aufgelistet. Entsprechend deinen Item Einstellungen erhältst Du jeweils eine Push oder Emailbenachrichtigung bei Änderungen an Buchungen.
Buchungssystem von WeeShare
Mit den hier beschriebenen Möglichkeiten sind dir keine Grenzen mehr gesetzt und du behältst immer den Überblick über die Verfügbarkeit von eurem Auto, Boot, Sitzungszimmer oder was auch immer ihr teilt. Falls dir noch etwas fehlt zögere nicht uns zu kontaktieren oder hinterlasse gleich hier noch einen Kommentar.
Kommentare
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Hallo, wann ist das Feature verfügbar? Ich kann als admin keinen Eintrag löschen und muss immer den ersteller bitten. Auch hier geht es um ein Auto das an bekannte geliehen wird. Als Besitzer möchte ich schon darüber bestimmen ob ich eine Buchung zulasse Viele Grüße Michael
Diese Funktion ist in der App. Wenn Du in der Liste der Administratoren bist, kannst Du alle Beiträge von anderen Benutzern löschen.
Hallo, gibt es eine Möglichkeit, dass ich die Buchung als admin des Items bestätigen oder eben auch ablehnen kann? Ich bin der Hauptbesitzer des Autos und lasse es meine Nachbarn „mitnutzen“ wenn es passt.
Ab der nächsten Version können Administratoren Einträge löschen. An den Bestätigungen arbeiten wir noch.