Auto teilen mit WeeShare

Carsharing - Das eigene Auto teilen?

Buchungen und Reservationen

Dreh- und Angelpunkt von allem Geteilten ist und bleibt die Verfügbarkeit. Wenn geteilt wird muss klar sein wann es verfügbar ist und wann nicht. Mit unserem Buchungssystem kannst Du einfach bestimmen wer es wann nutzen kann und darf. Das System ist einfach und intuitiv aufgebaut und lässt Dich dennoch viele Einstellungen vornehmen die für das Teilen wichtig und nützlich sind.

Start und Ende eingeben und schon wissen alle Bescheid. Zusätzlich dazu lässt Dich WeeShare auch Buchungen täglich oder wöchentlich wiederholen damit Du nicht jede einzelne Buchung erfassen musst. Erstelle ausserdem Sperrzeiten in welchen das geteilte nicht gebucht werden kann. Mit diesen Grundfunktionen lässt sich das Reservationssystem auch mit den gemachten Ausgaben verbinden. So könnt Ihr beispielsweise Kosten auf gemachte Reservationen fair aufteilen: Wer viel bucht zahlt auch mehr. Wir haben an alles gedacht: Solltest Du nicht alleine unterwegs sein kannst Du auch weitere Personen der Buchung hinzufügen, wobei WeeShare die Buchungszeiten entsprechend verteilt.

Die Buchungs-Übersicht

Auf dieser Übersicht findest Du alle Infos aller erfassten vergangenen und zukünftigen Buchungen. Im unteren Teil siehst Du wer das Geteilte bereits wie lange gebucht hat und falls vorhanden alle archivierten Buchungen. Zudem siehst Du auch wie lange das Geteilte aktuell zur Verfügung steht (grünes Feld) oder wie lange eine laufende Buchung noch dauert. Über Zukünftige Buchungen gelangst Du zu einer Übersicht aller kommenden Buchungen. Mit dem «+» oder auf einen Klick auf eine Aktuelle Verfügbarkeit kannst Du sofort eine neue Buchung erstellen.

Buchungen und Reservationen - Die Buchungsübersicht von WeeShare

Zukünftige Buchungen

Die Ansicht der zukünftigen Buchungen zeigt alle kommenden Buchungen und Sperrzeiten in welchen das Geteilte nicht gebucht werden kann. Die Sperrzeiten können Administratoren in den Item Einstellungen erfassen.

Buchungen und Reservationen - Zukünftige Buchungen

Der Kalender

Mit dem Kalender siehst Du wann das Item verfügbar ist oder bereits anderweitig reserviert wurde (rot markiert). Klicke auf den gewünschten Tag, stelle die Uhrzeit ein und klicke dann auf die Anzeige des Reservationsende um gleiches für die Länge der Buchung zu erfassen. Klicke auf «Fertig» um die Buchung zu speichern. Die Buchung erscheint im Chat und alle Teilenden werden per Push oder Mailbenachrichtung informiert.

Buchungen und Reservationen - Der WeeShare Kalender

Buchung erfassen

Beim Erstellen von Buchungen werden Dir mögliche Kosten unterhalb angezeigt. Zudem kannst Du die gewählte Buchungszeit wiederholen (Wiederholung muss in der Item Einstellung aktiviert sein). Zu deiner Buchung kannst du zusätzlich noch eine Info hinzufügen welche für alle Teilenden sichtbar ist. Mit «Betrifft» kannst Du weitere Personen dieser Buchung hinzufügen. Dies wird bei allfälligen Kosten oder Ausgaben die auf Buchungszeiten verteilt werden berücksichtigt.

Buchungen und Reservationen - Buchungsoptionen

Kosten pro Stunde

In den Item Einstellungen kannst Du festlegen ob eine Buchung Kosten generiert und wem diese gutgeschrieben werden. Wähle einen Betrag um alle zukünftigen Buchungen bei dessen Beendung mit dem entsprechenden Betrag belastet werden.

Buchungen und Reservationen - Kosten für Buchungen

Buchungszeiten und Ausgaben

In der Item Einstellung kann das Erfassen von Ausgaben mit Verteilung auf Buchungszeiten aktiviert werden. Danach können alle Ausgaben mit Buchungszeiten verbunden werden. So wird der Betrag der Ausgabe anhand der erfassten Buchungen verteilt. Beachte, die Verteilung der Ausgaben verändert sich mit neu erfassten Buchungen entsprechend.

Buchungen und Reservationen - Ausgaben mit Buchungszeiten verbinden

Buchungs News

Um immer auf dem neusten Stand zu bleiben werden die Buchungen bei Erstellung und bei Beendigung im Chat angezeigt. Ausserdem werden Veränderungen an Buchungszeiten und Bilanz (falls es dies Betrifft) aufgelistet. Entsprechend deinen Item Einstellungen erhältst Du jeweils eine Push oder Emailbenachrichtigung bei Änderungen an Buchungen.

Buchungen und Reservationen - Buchungsbenachrichtigung

Buchungssystem von WeeShare

Mit den hier beschriebenen Möglichkeiten sind dir keine Grenzen mehr gesetzt und du behältst immer den Überblick über die Verfügbarkeit von eurem Auto, Boot, Sitzungszimmer oder was auch immer ihr teilt. Falls dir noch etwas fehlt zögere nicht uns zu kontaktieren oder hinterlasse gleich hier noch einen Kommentar.

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